Jurnal Penyesuaian

Neraca saldo merupakan titik awal yang baik untuk penyusunan laporan keuangan.

Banyak dari jumlah yang tercantum di dalam neraca saldo dapat langsung disajikan dalam neraca, perhitungan rugi laba, dan laporan perubahan modal.

Misalnya saldo yang tercantum dalam rekening kas, rekening utang dagang, biasanya juga merupakan jumlah aktiva tersebut yang dimiliki perusahaan pada akhir suatu periode akuntansi.

Namun tidak semua jumlah-jumlah dalam neraca saldo dapat langsung disajikan dalam laporan keuangan, karena tidak mencerminkan jumlah yang sebenarnya.

Salah satu penyebabnya adalah belum dibuatnya dokumen pada akhir periode, sehingga transaksi belum dicatat.

Dibuatnya jurnal penyesuaian (adjusting journal entries) terhadap rekening-rekening tertentu, pada hakekatnya adalah untuk mengoreksi rekening-rekening tersebut sehingga mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban, biaya, pendapatan, dan modal yang sebenarnya.

Ada dua macam keadaan di mana jurnal penyesuaian (adjustment) perlu dibuat, yaitu:

1. Keadaan di mana suatu transaksi terjadi tetapi belum dicatat dalam rekening. Contohnya adalah Biaya gaji yang terjadi antara hari pembayaran terakhir sampai tanggal laporan keuangan. Biaya ini biasanya belum dicatat dalam rekening karena gaji biasanya dicatat pada waktu dibayar (dibuatkan dokumen sebagai bukti pencatatan). Walaupun demikian, gaji yang belum saatnya dibayar ini sudah merupakan biaya untuk periode laporan keuangan, sebab jasanya telah diberikan dalam periode itu. Keadaan ini menunjukkan adanya utang gaji dan biaya gaji yang belum dicatat. Pada saat akan dibuat laporan keuangan, rekening biaya gaji dan utang gaji perlu disesuaikan.
2. Keadaan di mana suatu transaksi telah dicatat dalam suatu rekening tetapi saldonya perlu dikoreksi untuk mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Contohnya Perlengkapan yang telah dibeli dan dicatat dalam rekening aktiva. Pada akhir periode sebagian dari perlengkapan sudah dipakai dalam kegiatan perusahaan. Dalam keadaan demikian suatu ayat jurnal penyesuaian akan membuat saldo rekening aktiva mencerminkan keadaan sebenarnya.

Semua ayat jurnal penyesuaian mempengaruhi paling sedikit satu rekening laporan rugi laba dan satu rekening neraca.

Dengan demikian, suatu ayat jurnal penyesuaian akan melibatkan rekening pendapatan dan beban, dan akun aktiva dan kewajiban.

Setelah semua rekening yang perlu disesuaikan dibuat, maka rekening dalam neraca saldo akan mencerminkan keadaan yang sebenarnya.